关于办理2026-2027学年学生校外住宿手续的通知

各教学单位：

为规范办理2026-2027学年学生校外住宿手续，根据《阜阳职业技术学院学生校外住宿管理办法（试行）》（学〔2026〕22号）文件要求，现就相关事宜通知如下：

一、申请对象

在我校接受普通高等学历教育的全日制学生。学校为所有学生安排宿舍，原则上不允许学生校外住宿。确有特殊情况的，需按照程序办理校外住宿手续。

二、申请条件

满足基础条件，且符合下述任一特殊情形方可申请

（一）基础条件

1.遵纪守法、品行端正；

2.具备完全民事行为能力，能够独立承担相应法律与安全责任。

（二）特殊情形（满足其一）

1.学生患有不适宜集体宿舍住宿的身体疾病、精神类疾病或出现严重心理问题等；

2.经学校认定的可以申请校外住宿的其他特殊情况。

三、申请时间

在校生申请自即日起至7月10日，逾期不再受理常规外宿申请；因突发疾病、紧急特殊情况需临时外宿的，可另行向辅导员报备走临时审批流程。

2026级新生待入学后，于9月30日前按照要求完成线上申请和审核。

四、申请程序

1.学生提交申请：学生拟在校外住宿，应先向所在教学单位提交《阜阳职业技术学院学生申请校外住宿审批表》（附件1）和《阜阳职业技术学院学生校外住宿安全承诺书》（附件2）；同时，在“今日校园”APP中“外宿申请”模块提交申请，真实、完整填写外宿地址、联系方式、外宿时长及详细申请理由，并按要求上传支撑材料；

2.辅导员初审：辅导员逐一与学生、家长谈心谈话，核实申请事由，签署初审意见；

3.教学单位审议：各教学单位党政联席会议集中审议外宿申请，汇总材料经公寓管理中心备案后报送学生处；

4.学校终审公示：学生处处务会统一审批，审批通过后统一公布准予校外住宿学生名单。

五、材料清单

1.学生本人填写的《阜阳职业技术学院学生申请校外住宿审批表》（附件1，一式3份）；

2.学生本人及家长签字的《阜阳职业技术学院学生校外住宿安全承诺书》（附件2，一式3份）；

3.学生本人及父母身份证、户口簿复印件；

4.因身心健康原因申请外宿的，需提交三级甲等及以上医院出具的诊断证明、完整病历扫描件等；

5.其他对应特殊情况佐证材料。

六、工作要求

1.各教学单位须严格对照申请条件进行审核，7月10日前完成审批工作。辅导员在审批前应与家长充分沟通，核实实际情况，并明确告知校外住宿可能存在的风险及安全责任归属。

2.各教学单位应加强对外住宿学生的安全与纪律教育，将其纳入重点管理范围，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校联系，落实定期走访机制，及时掌握学生动态。